bat365在线官方网登录档案馆自2003年成立以来,不断规范档案管理,提升管理能力。先后被评为“省二级综合档案室”“省一级档案室”“规范数字档案室”“省高校示范数字档案馆”。连续多年在绍兴市档案局年度档案年检中评为“优秀等级单位”。成绩的取得,离不开一代代“档案人”的不懈努力。
为进一步提高各职能部门对档案工作的重视,提升兼职档案员的业务能力,切实加强学校档案管理队伍建设。2024年5月14日,校长(党委)办公室、档案馆组织开展办公室能力提升班系列培训之部门档案归档培训。学校各职能处室分管负责人、兼职档案员参加了本次培训。
在培训前,校长(党委)办公室主任陈园进,对学校档案工作提出了三点要求。一是要增强档案意识,明确自身职责。档案工作关系到学校的长远发展,关系到师生的切身利益。都要充分认识档案工作的重要性,进一步增强责任意识,明确自己的工作职责,及时、全面、完整地收集档案,规范整理档案。二是要加强业务学习,提高工作能力。档案工作的专业性很强,做好档案工作,关键要懂业务。要熟悉档案管理各个环节的明确规定,做到知规守责、按章管理、规范操作,分门别类做好档案管理工作。三是要增强部门协同,加强信息共享。首先,要理顺工作机制:要形成档案收集、整理、归档等全链条工作机制;其次是加强队伍建设:要定期组织开展有关业务培训,交流经验做法,提高档案管理人员的业务能力;三是技术赋能管理:要加强档案电子化、信息化、智能化系统建设,以技术赋能加强档案信息共享,提升档案管理的效率和效果。bat365官网档案馆开通的“校友远程查档”功能,也是bat365官网档案数字化上的一次成功的尝试,让数据多跑路,让师生少跑腿,以便让各类档案更好地服务师生、校友,服务学校高质量发展。
会上,档案馆馆长何晓春老师,对档案的归档范围和往年归档中的问题做了详细解读和说明。档案馆吕麟老师,对学校档案的归档细节和系统操作做了讲解。在讨论环节,各职能部处也根据各自的归档情况,提出了一些具体问题,学校档案馆逐一进行了现场讲解,培训取得了良好效果。
图文/学校档案馆