会上，学校党委宣传部展示了学校门户网站的建设情况，并汇报了门户网站的整体布局、使用功能、栏目设置、维护办法等基本情况。招就处、外事处、教务处、学生处、人事处、英语学院、东语学院、西语学院、国际商学院、网络传播（国际教育）学院、酒店管理学院、国际学院、成教学院等也从本部门、本学院网站的整体架构、栏目设置、内容安排、维护办法等方面作了专题汇报，并现场展示了前一阶段各个网站建设的成果。
会议指出，这次会议是本学年学校召开的第三次关于网站建设的专题会议，是对前一阶段学校各个网站建设成果的一次集中检查和展示。学校领导和各部门、各学院都非常重视网站建设，认为在如今互联网、自媒体高度发达的当下，特别是在大数据时代背景下重点考虑网站建设，这非常有必要，通过展示各个网站的建设成果，互相交流，取长补短，以求共同提高。
会议认为，通过各部门、各学院前段时间的努力，学校门户网站和各二级网站建设都取得了很大进展，总体来说设计理念先进、网站页面大气美观、艺术表现力较强、栏目设置合理、内容丰富完善，充分展示了学校和各部门良好的形象，让人有一种耳目一新的感觉。招就处、学生处、国际商学院、东语学院、西语学院等学院、处室对网站重新作了设计改版；外事处、英语学院、成教学院等在原有网站的基础上作了修改完善。在充分展示良好形象的同时，大部分网站都突出了部门特色，强调了互动性和服务功能，比如招生网站设置了“在线咨询”、“QQ咨询”、“电话咨询”等栏目，并在网站显眼的位置安排了招生政策和近年来的招生信息，方便考生及家长咨询了解；东语学院在网站首页设置了“考生、家长直列车”和“在校生专列”栏目，方便家长、考生和学院的互动；成教学院网站首页设置了“在线预报名”栏目，突出了服务功能；国际学院网站采用中英文双语，体现了国际化特色；外事处网站则国际交流与合作成果、学生海外活动项目等一目了然，国际化色彩浓厚。
会议在充分肯定各级网站建设取得的成绩的同时，也指出了客观存在的一些问题，强调了今后在网站运行、管理、信息审核等方面的注意事项。
