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浙
越外教发〔2024〕109号
关于对审核评估资料暨2023-2024学年第二学期教学资料进行检查的通知
各学院（部）：
根据学校《关于做好各学院（部）本科教学工作审核评估教学档案归档工作的通知》,为进一步规范教学管理，加强教学质量监控，保障教学工作有效运行，深入推进审核评估评建工作,及时发现和解决各学院教学资料归档中存在的问题，学校决定对审核评估资料暨2023-2024学年第二学期归档的教学资料进行专项检查，有关事项通知如下：
一、检查范围
2023-2024学年第二学期审核评估教学档案归档材料，从综合管理、教学研究与改革、专业与课程建设、学籍管理、成绩管理、教学常规管理、教学实践与成果、教材管理、教学质量监控与评估等方面进行全覆盖检查。
二、检查时间与方式
（一）学院自查（6月5-6月25日）
请各学院按照学校教学资料归档要求，对本学院（部）的教学归档资料进行自查，各学院要认真组织开展自查自评，查找问题、总结经验、分析原因、明确整改措施并形成《**学年第*学期**学院（部）教学档案材料自查报告》（附件1），报告内容应包括：工作开展情况、存在问题、改进措施。要求各学院（部）于7月2前把《**学年第*学期**学院(部)教学档案材料自查报告》（电子稿、纸质稿）交教务处质量控制科李宏恩。
（二）学校检查（6月26-7月7日）
教务处各科室工作人员对各学院（部）的教学资料归档工作情况进行现场检查，检查过程中对发现的问题与学院交流、反馈。
根据2021-2022学年第二学期、2022-2023学年的整改意见，同期抽查各学院（部）这三学期归档的教学资料。
（三）问题整改
教务处将检查中发现的问题及时反馈给各学院，各学院根据检查结果中提到的意见和建议及时进行全面整改。
三、工作要求
1.各学院自查时，应按要求将所有教学档案整理归类，完善档案目录，存放在固定地点。
2.本次检查工作以查遗补漏为主，已经形成的档案材料有遗漏的地方需补充完善，汇总资料需确保依据充分。
3.各学院要以本次检查活动为契机，规范日常教学活动，完善教学档案材料的管理制度，确保日常教学工作规范有序，教学档案材料完整统一。
4.各学院要高度重视检查反馈的意见和建议，认真组织落实整改。
四、校级检查小组安排
（一）稽山校区
1.英语学院、马院：●陆赟、李宏恩、冯润、胡琴琴。
2.东语学院、艺术学院：●庞娓娜、李宏恩、竹红英、陆赟。
3.西语学院、应外学院、体育部：●周晓燕、陆赟、娄月红、张琳。
（二）镜湖校区
1.国商学院、数贸学院：●张佳美、周晓燕、李钦丹、竹红英。
2.网传学院、中文学院：●冯润、周晓燕、李钦丹、金芳萍。
3.酒管学院、大数据学院、大外部：●李宏恩、李钦丹、王爽爽、张琳。
●为检查组组长和联络员。联络员负责确定检查时间；检查人员把问题反馈给联络员，联络员进行汇总，并反馈相应学院（部）；联络员汇总本组材料交接给质量控制科李宏恩老师。
附件：1.审核评估学院（部）教学档案归档范围
2.教学档案归档材料目录
3.教学档案材料自查报告(模板)
4.审核评估教学资料检查表
5.教学档案检查问题告知书
教务处
2024年6月3日
浙江越秀外国语学院教务处 2024年6月3日印发