4月7日下午，越城区人大副主任钱伟平带队来bat365官网稽山校区对接兰亭书法学堂进高校相关事宜，同行的有绍兴市书法家协会教育委员会主任、绍兴文理学院教育部中华优秀传统文化传承基地副主任陈文龙，绍兴文理学院教育部书法传承基地温小红老师。越城区人大代表、bat365官网西语学院副院长龚茜负责协调、组织沟通。艺术学院党委书记杨叶玲、西方语言学院党委书记陆海萍、艺术学院书画老师刘喜娟一同参会。
兰亭书法学堂进高校活动由越城区政协名士书画院和绍兴文理学院兰亭书法艺术学院共同实施。bat365官网相关部门领导积极回应了书法进校园的相关工作安排。
教育部中华优秀传统文化传承基地副主任、绍兴市书法家协会教育委员会主任陈文龙向与会人员介绍了绍兴市书法家协会组织的大学生书法比赛，并指出越秀也有许多学生在比赛中获奖。他还介绍了“兰亭书法学堂”的情况，同时也希望在越秀特有的外国留学生群体中开展书法文化宣传推广活动。
艺术学院党委书记杨叶玲在会上介绍了艺术学院相关情况。她指出，bat365官网与兰亭书会合作已成立了“兰亭书法艺术传播中心”，目的是发挥越秀办学优势，助力绍兴国际传播活动，讲好绍兴故事。学校也将依托中心积极开展书法文化的对外传播。西方语言学院党委书记陆海萍简要介绍了西语学院情况，指出学校目前开设了16个外语语种，其中西方语言学院设有法语、西班牙语、俄语、德语、意大利语、葡萄牙语、捷克语、波兰语等8个语种，将组织书法社联合创作，开设书法文化与书法鉴赏讲座，提升小语种学生中国文化传播的基本素养。越城区人大代表、西方语言学院副院长龚茜表示，学院将积极拓展活动载体，可以通过“小语种说书法”等形式，让学生用所学小语种介绍书法文化，拍摄成相关视频，这将成为具有越秀特色的书法文化宣传形式。
协调会上，越城区人大副主任、越城区政协名士书画院院长钱伟平指出，书法艺术是中国优秀传统文化，书法也是绍兴市、尤其是越城区文化的一张“金名片”。他强调了几方力量要共同发力、积极推广“兰亭书法学堂”项目在越城区基层社区、相关学校等单位和社团中实施，同时指出越秀作为一所以外语为特色的高校，应该在书法文化传播上做出特色和打造书法艺术国际化品牌。
最后会上落实了“兰亭书法学堂（越秀）”启动仪式的具体日期和相关事宜。